A Instituição Creche e Jardim Infantil de Benavente tem origem através da vontade de um grupo de pessoas da Vila de Benavente que se denominou de Comissão Pró-Creche. No ano de 1990 abrem as Instalações na Urbanização da Ribasor – Travessa da Creche, e em 2012 iniciam a construção de uma infraestrutura – Creche- que iniciou a sua atividade em 01 de setembro de 2015. Em 2016, contactam a IDONIC no sentido de fornecermos uma solução de controlo de acessos e assiduidade. O objetivo era não só assegurar a segurança do local, mas ainda possibilitar uma gestão de horários de trabalho mais otimizada e correspondente às suas necessidades.
Desta forma, o software elegido para fazer parte desta instituição escolar foi o IdOnTime, sistema de controlo de assiduidade especialmente desenhado para garantir a gestão eficiente de todos os registos de assiduidade e pontualidade, garantindo uma série de funcionalidades práticas e completas, tais como a elaboração de todo o tipo de horários; o planeamento e definição de férias e folgas; a integração com principais softwares de processamento salarial e ainda, por exemplo, a avaliação de dados através de relatórios completos. A versão que foi instalada foi a versão Enterprise, que permite à Creche e Jardim Infantil de Benavente aliar as características anteriormente enunciadas à gestão prática da bolsa de horas e tipos de tarefas por eles desenvolvidas, através dos módulos:
- Módulo Banco de Horas, que consiste numa bolsa de horas, onde sempre que o funcionário trabalha horas a mais, credita a seu favor as mesmas, não se procedendo ao pagamento de horas extras. Quando o funcionário necessita de faltar, debita às horas que tem em saldo, não existindo perda de salário;
- Módulo de Tarefas, sistema utilizado para o registo das tarefas e serviços assim como o seu início e fim, de forma a monitorizar tempos de execução e desempenho;
Em integração com o registo de picagens, o equipamento escolhido foi o IDONIC Chronos 104, com tecnologia RFID, onde o funcionamento é realizado através de cartões de proximidade.
Ao que ao sistema de controlo de acessos diz respeito, e sempre interligado com o sistema anteriormente descrito, o equipamento selecionado foi o IDONIC AEON L113. Este é um leitor secundário para controlo de acessos com cartão de proximidade RFID 125 KHZ, que por ser resistente à água torna-se numa solução fiável para ser instalada no exterior desta creche.
O nosso obrigado à Instituição Creche e Jardim Infantil de Benavente pela confiança nas nossas soluções de controlo de acessos e assiduidade!
