Descrição
O Módulo IdOnTime Workplan, de Escalas Automáticas, do software de gestão e controlo de assiduidade, permite o planeamento de horários de funcionários consoante o volume de trabalho ou as necessidades próprias da empresa.
A criação de escalas automáticas visa dar resposta às exigências de gestão de equipas de trabalho e a sua distribuição horária equitativa, garantindo que todas as funções a desempenhar estão asseguradas. Assim, este módulo possibilita a definição de normas tais como o número mínimo de funcionários por turnos, horas a cumprir e descansos obrigatórios, de forma a gerir as escalas automaticamente.
Fácil de utilizar, as Escalas Automáticas do IdOnTime agilizam o planeamento ao permitir ajustes manuais, trocas diretas de horário entre funcionários e ainda a definição de requisitos ou exceções sobre os turnos dos trabalhadores. Isto significa, por exemplo, a obrigatoriedade de fazer turno da manhã ou a impossibilidade de executar horários noturnos.
Especialmente pensado para hospitais, lojas e outros locais onde é necessário assegurar um número mínimo de colaboradores em cada turno, este módulo garante o cumprimento dos horários, nunca esquecendo férias, folgas ou outras regras posteriormente definidas pelo utilizador.
Diferentes tipos de horário
• Linear, usado para distribuições de horários de trabalho seguidos de folgas;
• Dinâmico, criado para assegurar as exigências de turnos do comércio e indústrias;
• Operacional, ideal para serviços de saúde e organizações com horários especiais de trabalho.
Outras funcionalidades
• Distribuir escalas por zonas/locais de trabalho;
• Visualizar rapidamente os horários de todos os funcionários;
• Planear escalas consoante a pré marcação de férias e folgas.
